Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai tokoh penting, termasuk Ketua PWI Labuhanbatu Ronny Afrizal, SE., Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Rantauprapat Batara Hutasoit, Bc.IP., SH., dan Kadis Kominfo Labuhanbatu Fadli Rangkuti. Selain itu, tampak hadir pula Kasdim 0209/LB Mayor Inf. S.H. Tanjung, Wakapolres Labuhanbatu Kompol H. Matondang, S.H., M.H., Kasi Humas Polres Labuhanbatu AKP Syafrudin serta perwakilan dari Kejaksaan Negeri dan KPU Labuhanbatu.

Acara dibuka dengan laporan dari Ketua Panitia serta sambutan dari Kadis Kominfo Labuhanbatu yang menyampaikan permohonan maaf karena Pjs. Bupati Labuhanbatu tidak dapat hadir. Kadis Kominfo juga menekankan pentingnya sinergi antara pemerintah daerah dan PWI dalam membangun komunikasi yang baik demi terciptanya jurnalisme yang profesional. Ia berharap kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas wartawan di daerah.

Kapolres Labuhanbatu dalam sambutannya menyampaikan dukungan penuh terhadap acara ini. Menurutnya, kegiatan semacam ini sangat penting dalam mendorong peningkatan profesionalisme wartawan. "Saya sangat senang bisa berdiskusi dalam forum ini, karena ini adalah kesempatan kita untuk saling berkolaborasi dalam menciptakan pemberitaan yang realistis dan sinkron dengan fakta di lapangan," ujar Kapolres.

Selain memberikan sambutan, Kapolres juga berpartisipasi aktif dalam talkshow yang dipandu oleh SR Monang Panggabean, MM, Sekretaris PWI Sumut. Dalam sesi tersebut, Kapolres menekankan pentingnya sinkronisasi pemberitaan dengan kondisi nyata di lapangan, serta mengajak para wartawan untuk bekerja sama dalam menjaga kestabilan informasi yang disampaikan kepada masyarakat.

Kegiatan talkshow ini juga menghadirkan berbagai narasumber lainnya, seperti Kasdim 0209/LB Mayor Inf. S.H. Tanjung, Kepala Lapas Kelas IIA Rantauprapat Batara Hutasoit, serta perwakilan dari KPU Labuhanbatu dan narasumber bidang siber PWI Sumut, Austin Tumengkol.

Acara ini diakhiri dengan pemberian penghargaan dari PWI Labuhanbatu kepada sejumlah pihak yang telah berkontribusi dalam mendukung kegiatan kewartawanan, termasuk Kapolres Labuhanbatu, Kasdim 0209/LB, Kadis Kominfo, dan Kepala Lapas Kelas IIA Rantauprapat. Ucapan terima kasih dan penghargaan ini disampaikan sebagai bentuk apresiasi atas dukungan mereka dalam membangun jurnalisme yang berkualitas di wilayah Labuhanbatu.

Kegiatan ini diakhiri dengan sesi foto bersama dan makan siang, yang menambah keakraban di antara para peserta dan tamu undangan.