Kegiatan ini dilakukan untuk merumuskan dan menetapkan sejumlah program kerja ke depan sebagai bagian dari upaya mewujudkan visi-misi Perbakin yang diangkat pada saat pelantikan dengan tema "Ciptakan Prestasi yang Hebat dalam Simpul Kebersamaan".

Harmaini Nasution, Ketua Harian Perbakin Kab. Labuhanbatu Utara, menyatakan bahwa tujuan rapat evaluasi adalah untuk merampingkan struktur organisasi yang profesional dalam mencetak atlet-atlet menembak berbakat dari Kab. Labura. "Rapat ini bertujuan untuk menyusun organisasi agar dapat berkembang secara profesional sesuai dengan visi-misi Perbakin dalam menghasilkan atlet-atlet berkualitas," ujarnya.

Rapat evaluasi tersebut dipimpin oleh Sekretaris, Yuda Iskandar Aruan, yang dibantu oleh Bendahara, Heriyanto Husein, serta didampingi oleh para Wakil Ketua Umum, Baginda Ansyari Sinaga dan Maruli Tanjung.

Dalam rapat tersebut, beberapa keputusan penting diambil, antara lain:

Di akhir acara, Ketua Harian berharap agar komunikasi dan kerja sama tetap intensif, dan mengingatkan bahwa baik suka maupun duka, dalam atau luar urusan organisasi, perlu segera disampaikan untuk memupuk rasa kebersamaan. "Jika ada halangan atau kejadian baik atau buruk di antara kita, marilah kita berbagi informasi guna memperkuat hubungan kekeluargaan kita," jelasnya.