Dari rangkaian acara sidang pleno terbuka tersebut, dihadiri serta disaksikan oleh Forkopimda Kabupaten Batu Bara, yaitu Pj. Bupati Batu Bara diwakili Sekda Norma Deli Siregar dan OPD Batu Bara, Ketua DPRD Safi'i, Dandim 0208/Asahan diwakili Danramil 04 Lima Puluh Kapten. Inf. K. Surbakti, Kapolres Batu Bara AKBP T.H Thayeb S.H, S.I.K, Kejari Batu Bara Diky Oktavia, Plh. Kepala BNN Batu Bara diwakili Kasubag Zulfikar Nasution, S.E, serta masing-masing pendukung Calon Bupati dan Calon Wakil Bupati Batu Bara. 

Sebelum berjalannya rangkaian acara, agenda sidang pleno terbuka ini disambut dengan persembahan tari Melayu dari Tim Sanggar Tari Yusda Tanjung Tiram di bawah asuhan M. Yusnar Harahap, lalu menyusul menyanyikan lagu Kebangsaan Indonesia Raya, dan ditutup dengan pembacaan Do'a. 

Mencermati dari hasil sidang pleno terbuka yang dipimpin langsung oleh Ketua KPU Batu Bara Erwin dengan didampingi empat Komisioner dan Sekretaris KPU Batu Bara, dengan berdasarkan pasal 121 PKPU nomor 8 tahun 2024 tentang pencalonan Calon Gubernur-Wakil Gubernur, Calon Bupati-Wakil Bupati dan Calon Wali Kota-Calon Wakil Wali Kota.

Dengan memperhatikan berita acara nomor 375/TL.02.2-BA/1219/2/2024 tahun 2024 tentang penetapan pasangan calon peserta pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Batu Bara tahun 2024 yang ditetapkan pada tanggal 22 September 2024. 

Berdasarkan pengundian paslon Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Batu Bara, maka ditetapkan masing-masing nomor urut paslon sebagai berikut ;

• Pertama dari nomor urut 01 atas nama Drs. H. Darwis, M.Si - Oky Iqbal Frima, S.E

• Kedua dari nomor urut 02 atas nama H. Baharuddin Siagian, S.H, M.Si - Syafrzal, S.E, M.AP

• Sedangkan nomor urut pencorot jatuh kepada momor urut 03 atas nama Ir. H. Zahir M.AP - Aslam Rayudah S.E, M.M.

Berdasarkan pantauan Utamanews.com dilapangan, sejak dimulai dan berjalannya agenda sidang pleno terbuka yang diselenggarakan KPU Batu Bara sejak pukul 19.30 hingga pukul 22.30 Wib malam, terpantau aman dan kondusif dengan mendapatkan pengawalan dari aparat kepolisian Polres Batu Bara.

Meskipun terpantau aman, namun laporan yang diterima wartawan, bahwa ada terjadi insiden kecil yaitu berupa lemparan benda botol plastik mengarah salah satu di barisan pendukung, namun dapat diselesaikan secara persuasif, kata sumber yang tidak mau disebutkan namanya. 

Karena hal itu disebabkan, adanya ucapan yang dilontarkan oleh orang tak dikenal sehingga menyinggung salah satu nama paslon. 

Ucapan yang dilontarkan itu, tidak tau siapa oknummya, karena di lapangan itu gelap minimnya pencahayaan lampu, beber sumber menceritakan kepada para Awak Media di Lima Puluh. 

Diketahui, masing-masing pendukung paslon sama-sama berkumpul di lapangan bola kaki Blok 8. Namun masing-masing pendukung dibagi tiga sayap. Sayap kanan ada dibarisan pendukung paslon 02, sayap tengah ada di dibaraisan pendukung paslon 01, sedangkan pada dibarisan sayap kiri ada pendukung paslon 03.