Dalam menghadapi pesta demokrasi tersebut, Badan Pengawas Pemilu Kabupaten Batu Bara menggelar acara, dengan mengangkat Tema "Apel Siaga dan Deklarasi Pilkada Damai Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati Serentak 2024". Acara ini diadakan, Minggu (24/11/204) sejak pukul 08.30 Wib hingga selesai, bertempat di Lapangan Bola Kaki Blok 8, Jl. Perintis Kemerdekaan Lima Puluh, Kelurahan Puluh Kota, Kecamatan Lima Puluh, Batu Bara. 

Kegiatan ini langsung dihadiri Ketua Bawaslu, M. Amin Lubis, dua anggota yaitu Muksin Khalid dan Amin Rais Harahap beserta jajarannya, sekaligus hadir juga komponen Bawaslu, yaitu 36 Panwascam, 151 PKD dan 794 PTPS. 

Kemudian, diantaranya para Forkopimda Batu Bara, Asisten I, Edwin Aldrin Sitorus yang membidangi Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Kaban Kesbangpol Batu Bara, Reynold Asmara, serta perwakilan Paslon peserta Pilkada Batu Bara 2024, dan lainnya. 

Ketua Bawaslu Kabupaten Batu Bara, M. Amin Lubis dalam sambutan apel siaga deklarasi pilkada damai, ia mengatakan Bawaslu harus siap dalam rangka pengawasan proses pemilihan. Membentuk seluruh insfratruktur SDM, mulai Kecamatan, Desa/Kelurahan hingga ke TPS. Hal ini dilakukan agar masyarakat dan seluruh unsur di Batu Bara sudah siap melakukan pengawasan, khususnya dimasa tenang. 

Kemudian dari pada itu, mulai hari ini dilakukan penertiban APK. Dan kita juga harus mengawal logistik sampai ke TPS. 

Kepada pengawas agar seluruhnya tertib, patuh sesuai peraturan perundangan-udangan yang berlaku. Harus berintegritas, ujarnya. 

Namun tak kalah pentingnya, lanjut Amin, kami berharap seluruh unsur masyarakat Batu Bara, khususnya masing-masing Calon Bupati dan Wakil Bupati, mari kita bersama-sama mensuseskan Pikada Batu Bara secara jujur, adil serta damai, harap mantan Ketua KPU Batu Bara, M. Amin dengan serius.

Kembali Amin menegaskan, kepada 

36 Panwascam, 151 PKD dan 794 PTPS, agar benar-benar membaca regulasi, membaca aturan sesuai petunjuk peraturan perundang-undangan. 

Amin menyebutkan, "penyebab kerawanan itu ada pada proses pemelihan serentak, yaitu kalau penyelenggara teknis SDM-nya tidak mumpuni, tidak tahu apa yang harus dikerjakan, maka khatamkan (Kuasai) regulasi yang ada, jangan malu membawa buku panduan ke dalam TPS". 

Sebab, "TPS sendiri di dalam TPS, tidak punya kawan konsultasi. Maka oleh karena itu pahami regulasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan, aktifkan seluruh grup yang dikontrol oleh teman-teman PKD". 

Terakhir, para Panwascam, tolong diperhatikan teman-teman PKD dan PTPS agar mereka semua sesuai harapan dalam pengawasan semua proses tahapan Pilkada, tegasnya. 

Sementara, Asisten I Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Edwin Aldrin Sitorus, SE, S.Sos, M.Si dalam sambutannya menyampaikan, mari kita perkuat komitmen untuk memastikan Pilkada serentak berjalan sukses aman dan damai.

Kepada Gakkumduk agar menindak tegas setiap pelanggaran pada setiap proses tahapan Pilkada 2024.

Bagi ASN, TNI, Polri serta Kepala Desa harus ikut serta menenangkan masyarakat atas berita hoax, dan provokasi, 

Harapan terbesar adalah, seluruh tokoh masyarakat ikut dan hadir membangun rasa nayaman, aman dan damai serta turut serta mengajak masyarakat untuk menggunakan hak pilihnya pada 27 November 2024, imbau Edwin. 

Acara apel siaga dan deklarasi pilkada damai, dirangkai dengan penandatanganan deklarasi pilkada damai, setelahnya pelepasan petugas penertiban APK.