Acara ini berlangsung di Kantor KPU Kabupaten Labura yang terletak di Jalan Serma Ghazali No. 8 Aek Kanopan, Kecamatan Kualuh Hulu pada hari Kamis, pukul 14:00 WIB. Suasana acara terlihat khidmat ketika protokol kegiatan dibuka, dan Ketua DPC Partai Hanura, Arly Simangunsong, secara resmi menyerahkan berkas calon anggota DPRD Labura kepada Ketua KPU Labura, Heriamsyah Simanjuntak.

"Inilah berkas penyerahan calon anggota DPRD Labura dari Partai Hanura. Kami dengan senang hati menerima berkas ini," sambut Ketua KPU.

Adi Susanto, Divisi Teknis dan Penyelenggara, mengatakan, "Kami akan memeriksa dokumen ini dan menyesuaikannya dengan Silon." 

Silon adalah sistem informasi yang digunakan oleh KPU. Ucapannya tersebut menunjukkan upaya KPU untuk memastikan kelengkapan berkas.

Dalam pantauan media, acara berlangsung dengan tertib dan terkendali. Setelah KPU melakukan pengecekan berkas di sistem informasi mereka, KPU Labura memberikan berita acara serah terima penyerahan berkas Badan Legislasi (Baleg) DPRD Labura kepada Ketua Partai Hanura, Arly Simangunsong.

Turut hadir dalam acara tersebut Heriamsyah Simanjuntak, Ketua KPU Labura, bersama dengan para Komisioner. Dari Bawaslu Labura, Maruli Sitorus, Divisi Pengawasan Badan Pengawas Pemilu Kabupaten Labuhanbatu Utara, juga hadir. 

Sementara itu, Arly Simangunsong, Ketua DPC Partai Hanura Labura, beserta Sekretaris DPC Partai Hanura, Indra Sakti Dasopang, Bendahara Partai Hanura, Rini Setiani, dan rombongan Baleg dari Partai Hanura turut hadir dalam kesempatan tersebut.

Sejumlah personel Polri dari Polres Labuhanbatu Polsek Kualuh Hulu juga terlihat aktif menjaga keamanan di area sekitar Kantor KPU Labura.