Acara dimulai dengan Pembukaan Rapat Paripurna IX oleh Ketua DPRD Kota Pematang Siantar, diikuti oleh pembacaan surat-surat masuk dan keluar oleh Sekretaris Dewan Kota Pematang Siantar, Bapak Eka Hendra. Kemudian, dilanjutkan dengan Pembacaan Laporan Reses II masa sidang I tahun 2023 DPRD Kota Pematang Siantar untuk Daerah Pemilihan Pematang Siantar I, II, dan III.

Dalam sambutannya, Wali Kota Pematang Siantar, dr. Susanti Dewayani, Sp.A., menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada pimpinan dan anggota DPRD yang terhormat yang telah melaksanakan Reses kedua tahun 2023. Pelaksanaan Reses ini merupakan tugas dan kewenangan yang bapak dan ibu emban untuk lebih mendekatkan diri kepada masyarakat. Tujuan dari pelaksanaan Reses adalah untuk menampung dan menghimpun berbagai aspirasi dan gagasan utama dari masyarakat secara langsung.

Pemerintah Kota Pematang Siantar telah menerima laporan hasil pelaksanaan Reses-II tahun 2023. Harapannya, aspirasi yang telah disampaikan dapat dipertimbangkan bersama-sama sebagai bahan dalam merumuskan kebijakan strategis dan program prioritas untuk menentukan arah pembangunan dalam mewujudkan Kota Pematang Siantar yang sehat, sejahtera, dan berkualitas. Tentunya, peran dari seluruh stakeholder sangat dibutuhkan untuk mendukung dan merealisasikannya.

Rapat Paripurna dipimpin oleh Ketua DPRD, didampingi Wakil Ketua, dan dihadiri oleh Anggota DPRD, Pj Sekda, Para Asisten, Staf Ahli, Sekretaris DPRD, dan Pimpinan OPD Kota Pematang Siantar.