Bertindak sebagai Pembina Upacara yakni Kapolres Serdang Bedagai, AKBP Jhon Sitepu S.I.K., M.H., sedangkan IPDA Taufik Nasution dipercaya sebagai Komandan Upacara.

Upacara sakral tersebut turut dihadiri oleh Wakil Bupati Sergai H. Adlin Umar Yusri Tambunan S.T., M.S.P., Pabung 0204/DS Mayor Inf. Ponidi, Anggota DPRD Sergai Darma Sutra S.H., Waka Polres Sergai Kompol Mukmin Rambe S.H., Ketua KPU Sergai Agusli Matondang, Ketua Bawaslu Sergai Ewin Sahputra Saragih, Sekda Sergai Suwanto Nasution S.Pd., M.M., serta jajaran pejabat TNI, Polri, Pemkab, tokoh masyarakat adat Melayu Muhammad Safii, dan insan pers.

Dalam rangkaian kegiatan, penyalaan obor induk dan obor serentak menjadi momen paling menyentuh. 

Cahaya yang menyala seakan menggugah semangat nasionalisme sekaligus penghormatan pada para pahlawan yang gugur memperjuangkan kemerdekaan.

Tak kalah mengharukan, pembacaan teks Apel Kehormatan dan Renungan Suci serta hening cipta yang dipimpin Kapolres AKBP Jhon Sitepu membuat suasana kian larut dalam keheningan. Para peserta, mulai dari TNI, Polri, ASN, Satpol PP, Pramuka, hingga Marching Band, berdiri tegak memberi penghormatan pada Panji-Panji dan lambang negara.

Rangkaian kegiatan berlangsung khidmat, dimulai dari penghormatan pasukan, penyalaan obor induk dan obor serentak, penghormatan terhadap panji-panji kehormatan dan lambang negara, hingga pembacaan teks Apel Kehormatan dan Renungan Suci serta hening cipta yang dipimpin langsung Kapolres AKBP Jhon Sitepu.

Acara ditutup dengan pembacaan doa, penghormatan pasukan, dan foto bersama seluruh peserta. 

Suasana malam penuh hening dan khidmat ini menjadi momentum penting dalam mengenang jasa para pahlawan yang telah berkorban demi kemerdekaan bangsa.

Momen sakral ini bukan sekadar seremoni tahunan, melainkan wujud nyata penghargaan terhadap jasa para pahlawan.