Dalam sambutan tertulis Wali Kota Pematang Siantar dr. Susanti Dewayani, Sp.A yang dibacakan Asisten Administrasi Umum Drs.Pardamean Silaen M.Si mengatakan pelaksanaan monitoring pkk merupakan salah satu wujud nyata dari sistem rentang kendali yang merupakan bahagian dari sistem manajemen dalam gerakan pkk setelah pelaksanaan supervisi sebelumnya, yang bertujuan memantau dan membina pelaksanaan terkait kemitraan pkk dengan stakeholder yang sesuai dengan visi dan misi gerakan pkk serta mendukung kelancaran pelaksanaan 10 program PKK, dan mendapatkan gambaran potensi dan masalah yang dihadapi.

Pemerintah kota pematang siantar dalam rangka pelaksanaan 10 program PKK akan selalu mendorong dan membantu pemberdayaan tim penggerak pkk dalam pelaksanaan tugas pelayanan kepada masyarakat.

Kepada seluruh jajaran pengurus tim penggerak pkk kota pematang siantar agar dapat menyajikan bahan yang dibutuhkan oleh tim monitoring pkk provinsi sumatera utara dalam rangka hari kesatuan gerak pkk terkait lomba tata tertib administrasi pkk.

Harapan kami melalui ibu ketua TP-PKK Provinsi Sumatera Utara dan rombongan dapat memberikan nominasi terbaik untuk tim penggerak pkk kota pematang siantar.

Amanat Ketua TP PKK Kota Pematang Siantar H.K Erizal Ginting SH mengatakan suatu kesempatan yang baik karena 5 kelurahan atau 5 lomba diperhitungkan untuk dimonitoring oleh TP PKK Provinsi Sumatera Utara. Telah dilaksanakan 3 lomba yaitu UP2K, Hatinya PKK dan IVA Test ini menyusul 2 lomba lagi yaitu lomba Tertib Administrasi PKK dan PAAR akan dimonitoring. Pada saat ini, ditempat ini akan dilakukan monitoring lomba tata tertib adminitrasi pkk di kelurahan nagapitu kecamatan siantar martoba.

Kami telah berupaya sedapat mungkin untuk melakukan apa yang harus kami lakukan . Pembinaan-pembinaan telah dilakukan baik oleh TP PKK Kota , lintas sektoral terkait dan lainnya bahkan ada yang telah diikutkan dalam lomba-lomba. Dalam perlombaan tata tertib adminitrasi kami bekerja sama dengan dinas komunikasi dan informasi (infokom) untuk membuat aplikasi pkk yaitu e-dasawisma yang sudah beroperasi mulai tingkat kelurahan, kecamatan dan kota. Semua data terkumpul melalui aplikasi pkk kota pematang siantar.

Kami berharap dalam monitoring ini banyak masukan-masukan yang kami terima dari tim motoring provinsi sumatera utara yang akan kami jadikan pelajaran untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas kami dimasa yang akan datang. Kami menyadari bukanlah suatu hal yang mudah untuk meraih prestasi, namun yang lebih penting yaitu kita semua sama-sama melakukan atau mewujudkan apa yang menjadi tujuan dari pada lomba ini. Dilapangan banyak kendala yang kami hadapi, namun kami tidak berputus asa dan terus melakukan apa yang dapat kami lakukan.

Untuk mewujudkan kegiatan diatas diperlukan sentuhan kepedulian dari semua pihak terutama pihak lintas sektoral terkait, juga kerjasama tim penggerak pkk kecamatan dan kelurahan. Adanya dukungan dari camat sebagai dewan pembina tim penggerak pkk kecamatan termasuk dukungan dari lurah, lpm, tokoh masyarakat dan dinas terkait di kelurahan sebagai dewan pembina tp pkk kelurahan. Apabila hal ini dapat terlaksana kami yakin gerakan pkk yang tujuannya agar terwujud keluarga sehat, sejahtera, maju dan mandiri serta bertaqwa kepada tuhan yang maha esa akan terwujud.

Sambutan Ketua Tim Monitoring Tertib Adminitrasi (Kelurahan Naga Pitu Kec. Siantar Martoba) Ny. Nina Purwadi mengatakan kegiatan pembinaan berupa monitoring ini merupakan agenda penting yang kita laksanakan sebagai bentuk tanggung jawab seluruh jenjang melalui 10 program pokok pkk.sebelumnya kita telah melaksanakan supervisi pkk pada bulan januari lalu dan untuk itu penting saya tekankan bahwa perkembangan kegiatan pkk di seluruh jenjang harus telah terlaksana sesuai metode rentang kendali pkk 1-3-6-9-12.

Maksud dan tujuan utamanya adalah bersama kita bekerja dan bersama kita berprestasi, gerakan pkk harus nyata ada di tengah-tengah keluarga dan masyarakat dan para kader pkk juga kelompok dasawisma merasakan manfaat besar dari gerakan pkk sehingga pkk tumbuh dan berkembang secara baik dan punya prestasi karena kader ceria, cerdik dan cekatan demi pkk gemilang.

Sistem koordinasi dan konsultasi terutama kepada para opd juga mitra pkk lainnya harus tetap terlaksana dengan baik dan berkelanjutan agar anggaran dan program kerja pkk dapat berlanjut dan berjalan dengan baik, ciptakan jaringan kemitraan yang luas kepada mitra pkk yang bersifat tidak mengikat dan rancang bentuk sistem kemitraan yang kuat dan bermanfaat besar bagi pkk.

Mari berbuat dan berprestasi dengan menjadikan monitoring sebagai wadah kita bersama dalam membuktikan kerja nyata,sebagai wadah temu kader, wadah temu karya dan wadah unjuk prestasi sehingga dapat mencapai tahap evaluasi nantinya.

Tampak hadir Plt.Kadis Kominfo Johanes Sihombing S.STP, Plt Kadis Sosial P3A Hamdani Lubis, Plt Kadis Arsip dan Perpustakaan Hendra Simamora S.STP, Camat Siantar Martoba Irpan SE, Camat Siantar Utara Irwansyah Saragih, Camat Siantar Barat Pardomuan Nasution, Para Lurah Se-Kecamatan Siantar Martoba, Ketua TP.PKK Kecamatan Siantar Martoba Ny.Irpan, Para Ketua TP.PKK Kelurahan Se-Kecamatan Siantar Martoba.