Rapat yang dipimpin langsung Wali Kota Pematang Siantar dr Susanti Dewayani SpA didampingi Plh. Sekda Drs. Pardamean Silaen, M.Si, Kaban Kesbang Pol Ir.Ali Akbar, serta dihadiri para Asisten, Pimpinan Perbankan di Kota Pematang Siantar, dan para pimpinan BUMN, BUMD, perusahaan SWASTA yang ada di Pematang Siantar juga beberapa pimpinan OPD di Lingkungan Pemerintah Kota Pematang Siantar.

Dalam rapat tersebut, Wali Kota dr Susanti Dewayani SpA menyampaikan rapat ini dalam rangka menindaklanjuti surat Menteri Sekretaris Negara Republik Indonesia Nomor: B-523/M/S/TU.00.04/06/2023 Tahun 2023 tentang Penyampaian Tema, Logo, dan Partisipasi Menyemarakkan Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) Tahun 2023.

“Adapun Tema Peringatan HUT Ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia adalah “Terus Melaju Untuk Indonesia Maju”. Untuk itu Wali Kota dr Susanti Dewayani SpA mengharapkan kepada kita semua yang hadir agar kiranya dapat berpartisipasi dalam menyemarakkan peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia ke 78 tahun di Kota Pematang Siantar, seperti Car Free Day, Karnaval Mobil Hias Kemerdekaan, Kegiatan Pawai Obor juga kegiatan lainnya. dan seluruh komponen masyarakat, serta kita selaku aparatur pemerintah bisa menyemarakkan dengan memasang dekorasi seperti umbul-umbul, dan juga mengibarkan bendera merah putih secara serentak dari tanggal 1 s.d 31 Agustus 2023.”

Untuk itu Wali Kota dr Susanti Dewayani SpA mengatakan dengan berbagai kegiatan telah kami siapkan untuk merayakan kemerdekaan ini secara sederhana namun meriah dan bermakna. Semangat juang para pahlawan akan kami wujudkan melalui acara yang menginspirasi dan menghidupkan semangat persatuan dan kesatuan, oleh karena itu, mari kita bergandengan tangan, dan berklaborasi serta berpartisipasi dalam menyemarakkan peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia ke 78 tahun di Kota Pematang Siantar, terang dr Susanti Dewayani SpA seraya menyampaikan saya yakin dengan kita duduk bersama sama hari ini rangkaian agenda kegiatan yang akan kita laksanakan dapat berjalan dengan lancar, sukses dan baik, terciptanya Siantar Sehat, Sejahtera dan Berkualitas demi Pematang Siantar Bangkit dan Maju.

Sebelumnya Kaban Kesbang Pol Ir.Ali Akbar dalam laporannya menyampaikan, Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan rapatpelaksanaan “GEMPITA Kemerdekaan Kota Pematang Siantar" tahun 2023 adalah untuk menggalang partisipasi dalam menyemarakkan peringatan hari ulang tahun ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia tahun 2023 khususnya Kota Pematang Siantar.

Adapun kegiatan pelaksanaan GEMPITA kemerdekaan dalam rangka peringatan HUT ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia di Kota Pematang Siantar tahun 2023, yang dilaksanakan berbagai kegiatan yaitu Car Free Day direncanakan pada tanggal 13 agustus 2023, bertempat jalan merdeka depan balai kota pematang siantar juga dilaksanakan dengan rangkaian pembagian Bendera Merah Putih akan dibagikan lebih kurang 800 bendera, Senam Massal,Pemeriksaan Kesehatan Gratis,Bazar Pasar murah serta UMKM dan kegiatan lainnya.

Dan pada Pelaksanaan Taptu pada tanggal 16 agustus 2023,tempat jalan merdeka depan balai kota pematang siantar direncanakan dilaksanakan kegiatan Pawai Obor menuju taman makam nagur sekaligus mengikuti apel kehormatanrenungan suci pukul 00.00 wib. Dan pada tanggal 17 agustus 2023, usai mengikuti upacara pengibaran bendera di lapangan Haji Adam Malik Kota Pematang Siantar, selanjutnya di jalan merdeka depan balai kotapematang siantar dilaksanakan Karnaval Kemerdekaan dengan Parade Mobil Hias, Marching Band dan Kegiatanlainnya, tutup Ir.Ali Akbar.

Selanjutnya Sekretaris Dinas Pariwisata, M. Hammam Soleh AP, memaparkan berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan mulai dari Car Free Day tanggal 13 agustus 2023, Pelaksanaan Taptu pada tanggal 16 agustus 2023 malam hari dilaksanakan kegiatan Pawai Obor, hingga pada tanggal 17 agustus 2023, dilaksanakan Karnaval Kemerdekaan dengan Parade Mobil Hias, Marching Band serta kegiatan lainnya untuk menyemarakkan peringatan hari ulang tahun ke-78 Kemerdekaan Republik Indonesia tahun 2023 khususnya Kota Pematang Siantar.