Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Toba Samosir (Tobasa) dalam waktu dekat direncanakan akan launching Sistim Informasi Kepegawaian (SIMPEG) online. “Dalam waktu dekat ini Sistim Informasi Kepegawaian online Tobasa akan kami launching,” Demikian disampaikan Kepala BKD Tobasa Budiyanto Tambunan SE didampingi Kepala Bidang Pengadaan Pegawai, Kepangkatan dan Pensiun Drs. Gamaliem Sihombing , Jumat (18/1). Budiyanto mengakui, Sistim Informasi Kepegawaian Online ini merupakan hal yang baru bagi PNS di lingkungan Pemerintah daerah itu. Pasalnya PNS yang ingin memperoleh informasi tidak lagi perlu datang ke BKD, melainkan cukup mengirimkan pesan singkat ke nomor kode yang sudah ditentukan.

“Begitu nanti pesan singkat dikirim ke nomor kode yang ditentukan, akan diminta sandi pegawai bersangkutan, baru dia bisa mencari informasi yang dibutuhkan,” jelasnya seraya mengajak wartawan melihat proses kerja Sistim Informasi Kepegawaian Online tersebut. Di ruang Sistim Informasi Kepegawaian, perangkat yang digunakan dalam mengoperasikan program online tersebut terdiri dari beberapa unit laptop, dua unit scanner untuk perekaman data-data pegawai, Unit Power Sistym (UPS), Server, Jaringan Internet dan perangkat lainnya. Sedangkan sistim pengoperasiannya ditangani sejumlah tenaga ahli yang notabene pegawai BKD sendiri, salah satu diantaranya Swandi Pangaribuan yang merupakan alumni Politeknik Informatika DEL Laguboti.

Menurut Budiyanto dengan adanya Sistim Informasi Kepegawaian Online ini, PNS di lingkungan Pemkab Tobasa sudah dapat mengakses langsung berbagai jenis informasi antara lain mengenai persyaratan kenaikan pangkat, waktu pensiun, Jumlah PNS, baik struktural maupun fungsional, Jumlah pejabat Gol II, III dan IV dilingkungan Pemkab Tobasa, tahun masuk PNS, riwayat kepangkatan, riwayat pendidikan dan jabatan serta informasi lainnya yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian,” tambah Budiyanto.

“Mudah-mudahan dengan adanya sistim ini, akan memudahkan Pegawai Negeri Sipil (PNS) diclingkungan Pemerintahan Kabupaten Tobasa untuk mendapatkan informasi sesuai kebutuhannya,” jelasnya. Menanggapi hal ini Kabag Humas dan Protokoler Elisber Tambunan SE mengatakan, program ini merupakan upaya pemerintah daerah dalam meningkatkan pelayanan informasi bagi PNS di jajaran Pemerintah Kabupaten Tobasa.
“Ini suatu program yang cukup bagus, karena akan sangat membantu seluruh PNS untuk mendapatkan informasi, baik yang bertugas di Kabupaten, kecamatan maupun didesa-desa atau daerah terpencil,” sebutnya. (Syahroni)