Dalam rapat tersebut, setiap panitia diharapkan dapat melaporkan perkembangan tugas yang diberikan demi kesuksesan pelaksanaan APEKSI. Kota Siantar bertekad menjadi tuan rumah yang baik, sesuai dengan program untuk menjadikan kota ini sebagai Kota Tujuan.

Penyelenggaraan APEKSI memiliki pengaruh besar sebagai komitmen bersama untuk menjadi tuan rumah yang baik. Dengan kolaborasi dari semua pihak, diharapkan kita dapat berhasil menyelenggarakan perhelatan ini.

Sebelumnya, Kabag Tapem Robert Sitanggang melaporkan perkembangan persiapan APEKSI, termasuk persiapan tim sepakbola, pemusatan latihan, persiapan kontingen sepakbola, lapangan, fasilitas, opening ceremony, dan persiapan gala dinner. Semua aspek terus dimatangkan untuk memastikan kenyamanan para tamu yang datang ke Kota Siantar.

Rapat ini berjalan dengan sangat baik dan dihadiri oleh unsur Forkopimda Kota Siantar serta seluruh panitia yang bertanggung jawab untuk kesiapan pelaksanaan pertandingan. Turut hadir Danrindam I Bukit Barisan yang diwakili oleh Letkol Inf Sarbaini, Dandim 0207 Simalungun yang diwakili oleh Kapten Suheri, Kapolres Pematang Siantar yang diwakili oleh AKP Arifin Pakpahan, para asisten, staf ahli, dan pimpinan OPD terkait.