Ketua Tim Penggerak (TP) Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Sumatera Utara (Sumut) Nawal Lubis berharap dengan kegiatan Pelatihan Tertib Administrasi TP PKK 2023 untuk Sekretaris dan Wakil Sekretaris TP PKK Kabupaten/Kota, ke depannya segala administrasi akan berjalan dengan tertib. Mengingat peran dari sekretaris adalah motor penggerak organisasi.

Hal ini disampaikan Nawal Lubis saat memberikan kata sambutan sekaligus membuka kegiatan Pelatihan Tertib Administrasi TP PKK 2023, 

“Tanpa dibarengi dengan data dan administrasi yang baik akan menimbulkan kepincangan, bahkan kegagalan. sistem pendataan, pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan merupakan kompetensi pokok dalam administrasi PKK yang sangat penting untuk dipahami dan dilaksanakan,” ucapnya.

Pola pembinaan melalui sistem rentang kendali PKK harus mampu diterjemahkan dengan baik ke dalam sistem administrasi yang tertib serta sistematis serta siap adaptasi atas sistem digitalisasi dan aplikasi.

Alur sistem administrasi di gerakan PKK, lamjut Nawal Lubis, harus mengalir melalui kelompok-kelompok dasawisma terus ke jenjang diatasnya melalui buku kelompok dasawisma dan buku wajib pokok di setiap jenjang serta administrasi pendukung lainnya.

“Ketika kader berbicara program maka kader harus berbicara dari data dengan baik dan tepat sehingga program yang dijalankan dapat terukur dan termonitor juga secara akurat, efektif, juga efisien dan bersinergi,” terangnya.

Perkembangan administrasi PKK telah mengalami perkembangan secara bertahap dan meningkat baik secara sistem model dan jenisnya yang dimulai dari munculnya SIMPKK yang berbasis format digital pada tahun 2010. 

Lalu, Kata Nawal Lubis, beberapa PKK Provinsi melakukan modifikasi dan aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan wilayah masing-masing demi efektivitas dan efisiensi sistem data yang lebih akurat dan akuntabilitas serta terlindungi.

“Terkait hal tersebut telah menjadi perhatian PKK SUMUT untuk mengambil langkah strategis dan mengawal data dengan baik sembari menantikan aplikasi SIMPKK yang terpusat di jenjang atas yaitu PKK Pusat sehingga seluruh data akan terintegrasi seluruhnya secara sistematis dan mudah,” tukasnya.

Ny Nawal Lubis menambahkan bahwa Membangun data bukan pekerjaan yang mudah. Selain membutuhkan sumber data yang jelas dan bertanggungjawab juga membutuhkan kolaborasi dari seluruh pihak dan seluruh jenjang yang ada.

Ny Nawal Lubis menambahkan bahwa Bunda PAUD Provinsi Sumut mendukung sepenuhnya program pemerintah tentang transisi PAUD ke SD yang menyenangkan.

“Ini baru ya bu, yang menyenangkan, dengan 3 target perubahan yang ingin dicapai oleh gerakan transisi PAUD ke SD yang menyenangkan. pertama, menghilangkan tes calistung, kedua, menerapkan masa perkenalan bagi peserta didik baru selama dua minggu pertama di PAUD dan SD.l, ketiga, menerapkan pembelajaran yang membangun 6 kemampuan pondasi anak di PAUD dan SD,” jelasnya.

Nawal juga menerangkan nanti di tanggal 6 dan 7 Juni, Bunda-bunda PAUD sekabupaten/kota yang sudah dilantik akan mendapat undangan komitmen di jakarta. 

“Jadi saya berhadap semua bisa berhadir, ada tanda tangan berkomitmen untuk bersama,”

Tutupnya.

Acara ini juga dilakukan untuk sinergi antara Sekretaris Kabupaten/Kota, karena adanya program Sumut Satu Data, sehingga kesulitan dalam hal kegiatan akan dapat diminimalisir.

Pada kesempatan usai acara, Seluruh Kader PKK merayakan ulang tahun Sekretaris PKK Sumut Reza Pahlevi. Ketua TP PKK Siantar H.K Erizal Ginting ikut memberikan sulangan tanda suka cita atas pertambahan usia.