Jumat, 24 Sep 2021 23:22
  • Home
  • Pendidikan
  • Ilyas Sitorus: Disdik Batu Bara Prioritaskan Layanan Publik

Ilyas Sitorus: Disdik Batu Bara Prioritaskan Layanan Publik

Batubara (utamanews.com)
Oleh: Tuan Laen
Jumat, 21 Mei 2021 07:21
Istimewa
Dinas Pendidikan sebagai salah satu OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Batu Bara sebagai penyelenggara pelayanan publik. Pelayanan tentu ada serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan petugas yang berperan dalam kegiatan dimaksud. Dengan sebutan lain adalah sistem yang disusun untuk memudahkan, merapihkan dan menertibkan pekerjaan. Sistem ini berisi urutan proses melakukan pekerjaan dari awal sampai akhir, itulah yang disebut SOP.


Hal tersebut disampaikan Kadisdik Ilyas Sitorus saat memimpin Focus Group Discussion (FGD) bersama pejabat dan jajaran Disdik Batu Bara serta pemerhati pendidikan dan layanan publik bertempat di Aula Disdik Batu Bara Perupuk Kamis siang, 20 Mei 2021.

Menurut Ilyas, FGD siang ini khusus membahas SOP atau Standar Operasional Prosedur yang merupakan dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perkantoran termasuk bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan dan siapa yang berperan melakukan kegiatan dimaksud.


Singkatnya, SOP adalah urutan langkah-langkah dalam pelaksanaan pekerjaan. Kesemua ini adalah untuk mendorong Kepatuhan pemerintah daerah khususnya OPD/Dinas dalam menyusun, menetapkan dan mempublikasi standar pelayanan publik, sebagai acuan dalam penyelenggaraan pelayanan publik, tegas Ncekli safaan akrab Kadisdik Batu Bara ini.

Ilyas juga mengharapkan dukungan dari semua pihak agar layanan ini dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan. Karena ULA (Unit Layanan) ini akan melayani kebutuhan tamu atau masyarakat yang membutuhkan pelayanan yang berkaitan dengan pendidikan. Nantinya tamu akan menanti diruang yang telah disiapkan dan pejabat atau petugas yang berkaitan dengan urusan dimaksud akan langsung membantunya.


Kadisdik menyampaikan bahwa tujuan pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan perincian atau standar yang tetap mengenai aktivitas pekerjaan yang berulang-ulang yang diselenggarakan dalam suatu organisasi, sehingga konsistensi dalam kinerja sekaligus sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu bagi sesama pekerja, dan supervisor/pengawas serta menghindari dan mengurangi konflik, keraguan, duplikasi serta pemborosan dalam proses pelaksanaan kegiatan.

Dengan perkataan lain tujuan SOP ini adalah merupakan parameter untuk menilai mutu pelayanan dan lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara efisien dan efektif. Disamping hal tersebut, SOP akan menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas yang terkait sebagai dokumen yang akan menjelaskan dan bila terjadi suatu kesalahan administratif, SOP ini akan bisa memberikan perlindungan bagi organisasi dan petugas, pungkas Ilyas.


Sedangkan fungsi SOP adalah memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja, sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan, mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak, mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja dan sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin, tambah Ilyas.

Dengan demikian SOP akan bermanfaat sebagai penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana dan oleh siapa dan dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan mengganggu kinerja organisasi / instansi pemerintah secara keseluruhan.

SOP ini juga akan membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi pimpinan, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari, sebut Ilyas.

SOP mempunyai prinsip bahwa penyusunan SOP harus memenuhi prinsip kemudahan, kejelasan, efisiensi, efektivitas, keselarasan, keterukuran, dimanis, berorientasi pada pengguna, kepatuhan hukum, dan kepastian hukum. Oleh karenanya SOP harus konsisten, komitmen, perbaikan yang berkelanjutan, mengikat dan seluruh unsur harus memiliki peran penting serta mengikat dan terdokumentasikan dengan baik, tutur Kadis yang selalu akrab dengan awak media ini.

Selain Kadisdik Ilyas Sitorus turut hadir Sekretaris Disdik Darwinson Tumanggor, Kabid dilingkungan Disdik tampak Kabid Dikdas Basrah, Kabid GTK Ruslan, Ketua MKKS SMP Tobok S, K3S se Kabupaten Batu Bara, Kasi Kasubbag Disdik, unsur PGRI dan Korwas Solihin, Korwil, Pengawas dan Penilik se- Kabupaten Batu Bara serta Perwakilan UPTD TK, SD, SMP.
Editor: Budi

T#g:Ilyas Sitorus
Berita Terkait
  • Rabu, 21 Jul 2021 17:41

    Ilyas: Ibadah Qurban Adalah Amal Kebaikan yang Disukai Allah

    Bupati Batu Bara Ir H Zahir MAP dalam setiap kesempatan menghimbau kepada OPD agar didalam suasana pandemi seperti sekarang ini, dapat selalu berbagi kepada masyarakat yang membutuhkan.Hal tersebut di

  • Jumat, 18 Jun 2021 22:18

    Ilyas Sitorus: Melalui SIPLah Membantu Negara Menghimpun Pajak

    SIPLah membuka peluang usaha bagi UMKM dan penyedia lokal menjadi lebih berkembang, disamping itu juga SIPLah meningkatkan kualitas belanja satuan pendidikan.Hal tersebut dikatakan Bupati Batu Bara Ir

  • Minggu, 02 Mei 2021 18:32

    Ilyas Sitorus: Akan Segera Ditindak Lanjuti Hasil Audensi Apkasi

    Guna peningkatan mutu dan kualitas dalam bidang pendidikan, Dinas Pendidikan Kabupaten Batu Bara memfasilitasi kegiatan Audensi Asosiasi Pemerintah Kabupaten Seluruh Indonesia melalui Program Unggula

  • Sabtu, 01 Mei 2021 16:01

    Ilyas Sitorus: Diklat Cakep Ini Membangun Komitmen Calon Kepala Sekolah Menuju 8 SNP

    Pendidikan dan pelatihan In Cervise Training 2 ini bermaksud memberikan kesempatan kepada guru profesional atau guru potensial untuk memiliki kompetensi dalam bidang kekepala sekolahan sehingga siap untuk memangku jabatan kepala sekolah secara profesional

  • Senin, 19 Apr 2021 20:59

    Ilyas Sitorus: Pelantikan Pokja Bunda Paud Merupakan Gerakan Menciptakan Generasi Cerdas

    Tantangan yang dihadapi para tenaga pendidik dalam era transformasi cukup berat sehingga nilai-nilai agama, akhlak, peradaban dan etika perlu ditanamkan sejak usia dini. Pendidikan Taman Kanak-Kanan (

  • Kamis, 15 Apr 2021 19:15

    Ilyas Sitorus: Kemendikbud, GIZ, Disdik Lakukan Workshop Manajemen Sekolah

    Fungsi manusia dalam hal ini fungsi guru tidak bisa digantikan sepenuhnya dengan teknologi, tatap muka harus dilakukan agar terjalin hubungan emosional antara peserta didik dan guru dengan tetap meng

  • Jumat, 09 Apr 2021 05:09

    Ilyas: Satu Aplikasi bisa banyak membantu keperluan sekolah

    Bupati Batu Bara, Ir, H. Zahir, M. AP mengatakan bahwa Dunia pendidikan adalah ruang pintu pertama yang harus mengadopsi perkembangan global, karenanya dunia pendidikanlah yang menjadi baro-meternya.

  • Selasa, 30 Mar 2021 09:30

    Ilyas Sitorus: Sepeda Motor ini sebagai penambah penyemangat Korwil dan Korwas dalam tugas

    Pendidikan harus tetap berjalan walaupun dalam suasana Pandemik ini, pembelajaran tetap berlangsung, jadi pendidikan bukan libur.Hal tersebut disampaikan Bupati Batu Bara Ir Zahir didampingi Kadisdik

  • Selasa, 16 Mar 2021 20:16

    Ilyas Sitorus: Melalui SIPLah Membantu Negara Menghimpun Pajak

    Disdik Batu Bara bersama PT. Distribusi Ruang Waktu melaksanakan sosialisasi dan simulasi belanja melalui SIPLah.Hal tersebut dikatakan Kadisdik Batu Bara Ilyas Sitorus saat membuka Sosialisasi dan Si

  • Sabtu, 13 Mar 2021 17:53

    Ilyas: Kegiatan Pendampingin Diawali Indonesia Raya dan Ditutup Padamu Negeri

    Insya Allah dengan Program Guru Penggerak khususnya Pendidikan kita di Batu Bara dan umumnya di Indonesia akan lebih maju dan baik. Karena program ini menciptakan pembelajaran yang berpusat pada murid

  • Komentar Pembaca

    Copyright © 2013 - 2021 https://utamanews.com. All Rights Reserved.

    Tentang Kami

    Pedoman Media Siber

    Disclaimer

    Iklan

    Karir

    RSS

    Kontak